Nel contesto di una crescente complessità nella gestione delle infrastrutture di ricerca, il Policlinico Gemelli ha segnato un punto di svolta con l’introduzione di G-Step, una piattaforma di gestione sviluppata internamente. Questa innovazione ha trasformato il paradigma operativo e gestionale, introducendo un modello di autonomia tecnologica che potrebbe fungere da benchmark per altre istituzioni sanitarie e di ricerca.

Modello Gestionale delle Facilities

Il Policlinico Gemelli ha organizzato il proprio assetto creando, per la ricerca, facilities specialistiche. Ogni unità, dedicata a specifici settori della ricerca biomedica, è dotata delle tecnologie più avanzate e operata da specialisti nel campo. specialistiche e dotate delle migliori tecnologie disponibili sul mercato.

Di fatto, questo ha rivoluzionato il paradigma precedente, in cui ogni gruppo di ricerca tentava di dotarsi di tecnologie e servizi per condurre in autonomia le proprie ricerche.

Il successo di G-Step si basa sulla sua architettura integrata che coordina più di 20 facilities specializzate.

La piattaforma centralizza la gestione operativa, consentendo un controllo accurato dei processi, dalla programmazione delle risorse all’esecuzione degli studi, garantendo così standard elevati e coerenza nei risultati.

La funzionalità di G-Step abbraccia vari aspetti della gestione quotidiana e strategica. Il sistema permette ai ricercatori di accedere facilmente ai servizi delle facilities, di programmare incontri per discutere e valutare i progetti di ricerca, di preparare e gestire i budget necessari per i singoli studi, e di monitorare i costi in tempo reale, inclusi quelli relativi al personale, ai materiali di consumo e agli ammortamenti.

Innovazioni e Benefici del Sistema

Uno dei maggiori benefici introdotti da G-Step è l’automazione del workflow di ricerca, che include la generazione automatizzata di preventivi basati sui parametri di ogni progetto e la gestione integrata della fatturazione e del budget. Questa automazione riduce notevolmente il carico amministrativo sui ricercatori, permettendo loro di concentrarsi sulle attività scientifiche piuttosto che sui dettagli operativi. Consente soprattutto all’Azienda di tenere sotto controllo ed in modo automatizzato tracciabilità economica, rispetto del budget e di automatizzare delle scritture contabili.

Inoltre, la piattaforma fornisce una tracciabilità completa delle risorse utilizzate per ogni progetto, migliorando la trasparenza e facilitando le revisioni esterne e gli audit. G-Step supporta anche una comunicazione più efficace tra i diversi livelli operativi, dalla direzione scientifica ai ricercatori e ai tecnici delle facilities, creando un ambiente collaborativo che stimola l’innovazione.

Motivazione dello Sviluppo In-House

La scelta di sviluppare G-Step internamente è stata dettata dalla necessità di un sistema altamente personalizzato che potesse integrarsi perfettamente con l’infrastruttura IT esistente del Policlinico. Le soluzioni preconfezionate disponibili sul mercato non offrivano il livello di specializzazione, automazione o di integrazione richiesto, né potevano adattarsi dinamicamente alle esigenze in continua evoluzione di un grande centro di ricerca biomedica.

Il team di sviluppo interno, composto da esperti in ICT e innovazione insieme a specialisti della gestione della ricerca, ha lavorato per oltre un anno e mezzo per progettare e implementare un sistema che non solo rispondesse a tutte queste esigenze ma che fosse anche scalabile e flessibile. L’approccio alla microservizi ha permesso di modularizzare il sistema, facilitando aggiornamenti e personalizzazioni senza interruzioni significative delle operazioni correnti.

L’implementazione di G-Step al Policlinico Gemelli rappresenta un notevole passo avanti nella gestione delle facilities di ricerca, evidenziando come l’innovazione tecnologica, quando guidata da competenze specialistiche e sviluppata internamente, possa produrre soluzioni di gestione affidabili e sviluppate con modelli industriali.

La capacità di G-Step di integrarsi e adattarsi alle mutevoli esigenze del campo della ricerca medica dimostra che tali soluzioni possono superare le offerte standard di mercato in termini di efficienza, scalabilità e precisione. Questo approccio non solo migliora la gestione delle risorse ma contribuisce anche a un avanzamento più rapido nella ricerca biomedica, portando benefici diretti ai pazienti grazie a cure più innovative e personalizzate.

Impatto e Riflessioni Future

Il successo di questa piattaforma è testimoniato oggi dall’interesse di numerosi enti di ricerca o partner industriali che ne stanno valutando l’acquisizione.

L’adozione di G-Step ha anche stimolato infatti interesse crescente tra altri centri di ricerca, che vedono nella piattaforma una potenziale chiave per evolvere il proprio modello operativo ed offrendo al Policlinico Gemelli la possibilità di un ulteriore ritorno dell’investimento.

In conclusione, G-Step non solo si è affermato come un successo operativo interno al Policlinico Gemelli, ma ha anche elevato il benchmark per l’industria della ricerca in campo medico. Guardando al futuro, il Policlinico Gemelli continua a esplorare nuove aree di miglioramento e innovazione, puntando sempre più a diventare un leader non solo in termini di risultati clinici, ma anche come pioniere di efficaci pratiche di gestione e innovazione tecnologica nel settore sanitario. Con G-Step, il Gemelli ha dimostrato che l’audacia nella visione gestionale e l’investimento in soluzioni tecnologiche su misura possono talvolta essere la chiave per rispondere alle esigenze di un ambiente sanitario e di ricerca sempre più complesso e sfidante.

Per approfondimenti è possibile rivolgersi ai seguenti contatti:

Prof. Marco Elefanti – DG Policlinico A. Gemelli

marco.elefanti@unicatt.it

Ing. Giovanni Arcuri – Direttore Area tecnica, ICT e Ingegneria biomedica Policlinico A. Gemelli

giovanni.arcuri@policlinicogemelli.it