Framework Cynefin per la Sanità – 40 Applicazioni

Framework Cynefin per la Sanità

40 applicazioni pratiche per orientare decisioni, collaborazione e valore nel SSN.

Cos’è il Framework Cynefin

Cynefin è un framework decisionale che aiuta a capire la natura di un problema e ad agire di conseguenza. Distingue tra quattro domini principali: Semplice, Complicato, Complesso, Caotico (con uno stato centrale di “disordine”). In sanità, orienta come decidere e con chi costruire la soluzione.

Semplice

Cause-effetti evidenti. Si standardizza e si migliora l’efficienza.

Complicato

Serve l’analisi degli esperti. Si comparano opzioni e si ottimizza.

Complesso

Molti attori, incertezza. Si sperimenta, si co-progetta e si apprende.

Caotico

Crisi e interruzioni. Si stabilizza rapido, poi si riorganizza.

Cogi.co si adatta al dominio: come gemello dialogico (informazione e fiducia), facilitatore (partecipazione), orchestratore (coordinamento interaziendale) o strumento predittivo (analisi e ottimizzazione).

Dominio Semplice

Buone pratiche, standard, efficienza.

1

Gestione Scorte Farmaci

Livelli scorta standard, riordino automatico, riduzione rotture di stock.

Efficienza Standard
2

Manutenzione Programmata Apparecchiature

Calendari preventivi, check digitali, riduzione fermi macchina.

Sicurezza Affidabilità
3

Flussi Accoglienza Ambulatoriale

Segnaletica digitale, code gestite, tempi attesa trasparenti.

Customer care Riduci attese
4

Check-list Chirurgiche Digitali

WHO checklist digitalizzata con firme e audit trail.

Qualità Tracciabilità
5

Igiene e Sicurezza del Paziente

Promemoria igiene mani e protocolli HAI facilmente verificabili.

HAI Audit
6

Gestione Orari e Turni

Turnazione semplice, regole contrattuali, coperture minime garantite.

Equità Continuità
7

Prenotazioni CUP Integrate

Agenda unificata, reminder, riduzione no-show.

Accesso Riduci no-show
8

Registri e Modulistica Digitale

Standardizzazione moduli e firme digitali.

Standard Paperless
9

Formazione Obbligatoria Tracciata

Piani formativi ECM con scadenze e attestati automatici.

Competenze Compliance
10

Audit di Conformità Automatizzato

Check periodici su protocolli, scadenze e dispositivi.

Controllo Miglioramento

Dominio Complicato

Analisi esperti, modelli, ottimizzazione.

1

Analisi Costi per Percorso Clinico

Activity-Based Costing e confronto per DRG/percorso.

Valore Trasparenza
2

Benchmark Prestazioni Dipartimentali

Indicatori qualità/esito confrontati tra strutture omogenee.

Qualità Esiti
3

Ottimizzazione Turni e Risorse

Modelli di copertura per domanda variabile.

Planner Efficienza
4

Piano Investimenti Tecnologici

Prioritizzazione sostituzioni e nuove acquisizioni.

ROI Priorità
5

Analisi Sostenibilità Energetica

Audit energetico e interventi a ritorno misurabile.

Green TCO
6

Manutenzione Predittiva Biomedicale

Anomalie, pattern guasto e sostituzioni preventive.

Affidabilità IoT
7

Simulazione Logistica Materiali

Percorsi ottimali, lotti e frequenze di rifornimento.

Lean Riduci sprechi
8

Controllo Qualità Laboratoristica

Piani qualità, ring test, gestione non conformità.

Accuratezza Tracciabilità
9

Capacity Management Ospedaliero

Bilanciamento posti letto, sale operatorie, diagnostica.

Equilibrio Accesso
10

Processo Partecipativo di Budgeting

Dal top-down alla co-progettazione dei budget con i professionisti.

Partecipazione Trasparenza

Dominio Complesso

Co-creazione, adattività, apprendimento.

1

Gestione Paziente Cronico Integrato

Coordinamento multiprofessionale e presa in carico continua.

Continuità Coordinamento
2

Riprogettazione Pronto Soccorso (Gemello Dialogico)

Canale informativo sicuro e in tempo quasi reale per i caregiver.

Empatia Riduci attese
3

Ecosistemi Territoriali Digitali

Servizi sanitari e sociali connessi per bisogni complessi.

Integrazione Equità
4

Strategia Sanità Digitale Regionale

Processo partecipativo e trasparente per definire visione e roadmap.

Partecipazione Visione
5

Piattaforme di Conoscenza Clinica

Apprendimento tra pari e linee guida viventi.

Apprendimento Evidence
6

Engagement del Cittadino Fragile

Coinvolgimento attivo di caregiver e pazienti fragili.

Empowerment Aderenza
7

Innovazione Organizzativa Partecipata

Laboratori di co-design per riprogettare servizi.

Co-design Impatto
8

Percorsi di Collaborazione Interaziendale

Piattaforma neutrale per accordi tra aziende e reti cliniche.

Rete Trasparenza
9

Modelli Predittivi Condivisi

Sperimentazione sicura e apprendimento basato su dati reali.

Data-driven Etica
10

Ricerca-Azione e Apprendimento Adattivo

Cicli PDCA su problemi reali con misure di outcome.

PDCA Outcome

Dominio Caotico

Crisi, risposta rapida, resilienza.

1

Emergenze Multi-Ospedaliere

Coordinamento centralizzato e redistribuzione carichi.

Resilienza Riduci overload
2

Blackout e Continuità Operativa

Procedure di fallback e piani di ripristino rapidi.

Business Continuity Sicurezza
3

Sicurezza Informatica Sanitaria

Incident response e isolamento rapido dei sistemi colpiti.

Cyber Recovery
4

Crisi Epidemiologiche (RSA/Comunità)

Nodi sentinella, triage sintomi, isolamento tempestivo.

Sorveglianza Protezione
5

Gestione Picchi Stagionali

Scale-up temporaneo e percorsi fast-track.

Capacità Rapidità
6

Incidenti Ambientali

Gestione esposti chimici/biologici, decontaminazione.

Ambiente Sicurezza
7

Risposta ad Attacco Bioterroristico

Allerta immediata, isolamento e diagnostica prioritaria.

Allerta Coordinamento
8

Comunicazione di Crisi

Canali ufficiali, messaggi chiari, riduzione panico.

Trasparenza Affidabilità
9

Supporto Psicologico agli Operatori

Debriefing, sportelli, peer support post-evento.

Benessere Cura team
10

Ripristino e Apprendimento Post-Evento

Analisi cause, miglioramenti e drill periodici.

AAR Miglioramento
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